Toda publicação deve ser documentada para fins de catalogação em bibliotecas, livrarias e sistemas de indexação e distribuição.
Basicamente, essa documentação é feita por intermédio da Ficha Catalográfica e do ISBN.
A Ficha Catalográfica deve seguir padrões técnicos específicos e pode ser elaborada por um Bibliotecário habilitado. Para isso são necessários os dados informativos da publicação tais como número de páginas, ilustrações, reprodução da capa e das páginas iniciais.
A imagem ao lado é a ficha catalográfica de uma de nossas publicações.
O International Standard Book Number, mais conhecido pela sua sigla ISBN, é um sistema identificador único para livros e publicações não periódicas. O sistema serve para identificar numericamente um livro segundo seu título, autor, país (ou código de idioma) e a editora, individualizando inclusive edições diferentes. Uma vez fixada a identificação, ela só se aplica àquela obra e edição, não se repetindo jamais em outra. Utilizado também para identificar software e edições eletrônicas com CD-Rom, seu sistema numérico é convertido em código de barras, o que elimina barreiras lingüísticas e facilita a sua circulação e comercialização.
No Brasil a Agência do ISBN fica na Fundação Biblioteca Nacional, no Rio de Janeiro (http://www.bn.br). Os formulários para solicitação do ISBN podem ser baixados no site e devem ser enviados por Correio. No prazo de 7 a 10 dias são enviados o Número ISBN e, se solicitado, o Código de Barras para aplicação na capa da publicação.
O número de ISBN deve ser atribuido a:
• Publicações impressas com no mínimo cinco (05) páginas além de softwares e livros eletrônicos;
• A cada volume com título independente;
• A cada um dos volumes que integrem uma obra com mais de um volume e ao conjunto completo da obra (coleção);
• A toda reedição.
Pela Lei do Livro, que institui a Política Nacional do Livro, é obrigatória a adoção do Número Internacional Padronizado, bem como a ficha de catalogação para publicação.
